Приказ о дисциплинарном взыскании. Приказ о дисциплинарном взыскании - образец и бланк

Перед изданием приказа нужно убедиться, что оформлены предваряющие его документы: , служебные записки, объяснительная записка нарушителя либо акт об отказе ее предоставить.

Если вы впервые оказались в подобной ситуации и не знаете, как написать приказ о дисциплинарном взыскании, образец его можно попросту скачать и поменять необходимые данные.

В любом случае он содержит следующее:

• наименование организации;
• дату и номер;
• преамбулу — о чем документ;
• текст, отражающий суть вынесенного наказания;
• основание — акты, служебки, объяснительные.

Для примера можно рассмотреть образец приказа о применении дисциплинарного взыскания.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул

Если работник не согласен с наказанием

В процедуре применения дисциплинарных мер важно соблюсти сроки: наказать сотрудника можно в течение 1 месяца со дня проступка или дня его обнаружения. Также необходимо получить письменную объяснительную записку от нарушителя, а если он отказывается ее написать — составить акт об отказе с подписями двух свидетелей. На предоставление объяснения работнику дается 2 рабочих дня.

Причина, на которую ссылается работник, а также его несогласие не препятствует вынесению решения о наказании. Однако обжалование таких решений в суде — не редкость, особенно если последствием выговора стало лишение премии.

Составить образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания несложно, к тому же он может пригодиться для дальнейшей работы, если в будущем возникнут подобные обстоятельства.

При совершении работником дисциплинарного нарушения (несоблюдение правил трудового распорядка, технических и должностных правил и инструкций, невыполнение приказов руководства) составляется приказ о дисциплинарном взыскании . Образец заполнения этого приказа вы можете скачать в конце статьи.

Приказ о дисциплинарном взыскании

Какие виды дисциплинарных взысканий предусмотрены ТК РФ (ст. 192 ТК РФ)?

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

При совершении нарушения работник должен в течении двух дней с момента обнаружения нарушения предоставить объяснительную записку. Также руководитель подразделения, в котором работает виновный сотрудник, должен предоставить докладную записку. На основании этих документов составляется акт о расследовании нарушения.

При принятии решения о виде применяемого взыскания нужно принимать во внимание все обстоятельства, сопровождающие данное нарушение: степень виновности работника, насколько тяжелым было совершенное нарушение.

По ТК РФ дисциплинарное взыскание можно применить к работнику в течении месяца с момента обнаружения виновности сотрудника.

Принятое решение отражается в Приказе о дисциплинарном взыскании. Если работник не согласен с принятым решением, то он может его обжаловать в трудовой инспекции.

Обязательным условием эффективного функционирования предприятия является четкий режим и ответственное выполнение своих обязанностей каждым членом коллектива.

В любой организации, где трудятся люди, руководители сталкиваются с проблемой производственной дисциплины. Для повышения качества работы используются поощрения, а при нарушениях должностной инструкции, невыполнении обязанностей применяются дисциплинарные взыскания.

Дисциплинарная ответственность

Для того чтобы правильно использовать дисциплинарное взыскание, надо определиться с содержанием понятия дисциплинарной ответственности. Под этим термином понимается юридическая ответственность, которая наступает, если работник виноват в том, что не исполняет или плохо исполняет свои обязанности, тем самым наносит ущерб работодателю. В таком случае руководитель предприятия реагирует на нарушение, в соответствии с трудовым законодательством или, на свое усмотрение, ограничивается устным предупреждением.

К нарушениям трудовых обязанностей относится:

Чтобы между начальником и сотрудником не возникло недоразумений, по поводу круга обязанностей, они должны быть зафиксированы в письменном виде. Работника необходимо ознакомить с должностной инструкцией (описание должностных обязанностей) и выдать под подпись в специальном журнале и оставить второй экземпляр инструкции с подписью в отделе кадров. В таком же порядке поступают и с нормативными актами и приказами по предприятию, которые непосредственно касаются трудовой дисциплины.

Руководитель может применить следующие, предусмотренные трудовым законодательством формы наказания:

• замечание;
• выговор;
• увольнение, с обязательным обоснованием;
• или, по своему усмотрению, ограничиться устной профилактической беседой, порицанием.

Помните, что налагать штраф на сотрудника не позволительно. Возможно применять только лишь перечисленные виды наказания.

Как следствие наложения дисциплинарного взыскания сотрудник может лишить себя права на получение премии, если по этому показателю он не соответствует критериям премирования. Но если работник, на которого было наложено дисциплинарное взыскание, соответствует параметрам для поощрения премией, то работодатель не в праве его лишить ее.

Такой вид взыскания, как лишение премиальных не предусмотрен законом, поэтому не может быть использован в качестве наказания.

Как составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания?

Обнаружение нарушения трудовой дисциплины не позже чем через месяц дает право для использования дисциплинарного взыскания. Выявление проступка должно быть письменно зафиксировано в докладной записке на имя вышестоящего начальника или в акте, или в протоколе, все эти документы должны быть подписаны свидетелями. Чаще всего используют докладную записку с изложением сути проступка, времени, даты и места совершения дисциплинарного проступка.

Чтобы написать проект приказа необходимо подготовить следующие документы:

• докладную записку (акт, или протокол);
• объяснительную записку работника или акт, если работник отказывается писать таковую.

Во избежание недоразумений с объяснительной запиской требовать ее лучше в присутствии свидетелей, или путем письменного уведомления сотрудника о необходимости письменного объяснения, с последующим составлением акта в случае отказа в обоих случаях, с фиксацией фамилий и подписей свидетелей.

На основании собранных документов составляется приказ о применении дисциплинарного взыскания с необходимыми реквизитами такого документа или на бланке организации.

Законодательством регламентируются как меры поощрения работников, которые добросовестно выполняют свои служебные обязанности, так и вопросы наказания для тех, кто проявляет безответственность.

В случае совершения служащими дисциплинарных проступков на них может налагаться соответствующее взыскание.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

К числу подобных проступков относят:

• отсутствие без веских причин сотрудников на месте работы на протяжении четырехчасового периода или всего трудового дня, то есть ;
• невыполнение служебных обязанностей, которые указаны в должностной инструкции либо трудовом соглашении;
• опоздания, пребывание на месте работы в неподобающем виде или нетрезвом состоянии;
• нежелание выполнять действия, которые предусматриваются законодательством или внутренними актами компании, должностными инструкциями или трудовым контрактом (например, отказ проходить обязательный медосмотр, квалификационный экзамен, надевать спецформу).

Помимо проступков, нарушающих трудовую дисциплину, специальные федеральные законы могут предусматривать и иные основания для наложения дисциплинарного взыскания.

В частности, ФЗ «О прокуратуре РФ» допускает получение сотрудниками дисциплинарных взысканий, если они совершат проступки, порочащие честь и достоинство работников прокуратуры.

Основные понятия

Дисциплинарная ответственность представляет собой разновидность ответственности юридической, а также определенные меры государственного принуждения. При этом работодатель выступает в качестве связующего звена между государством и в вопросе применения взысканий дисциплинарного характера.

Проявление дисциплинарная ответственность находит в процессе формирования и развития трудовых отношений, соответственно, регулируется она .

Возникновение дисциплинарной ответственности обусловливается дисциплинарным проступком, под которым понимают неисполнение или исполнение ненадлежащим образом сотрудниками своих непосредственных служебных обязанностей, которые предусматривает трудовой контракт, локальные акты организации

Виды

Дисциплинарная ответственность работников компании находит выражение в дисциплинарных взысканиях, которые, в соответствии с ТК РФ, могут быть следующего вида:

Именно эти три вида взыскания являются традиционными и в большинстве стандартных организаций. Но для некоторых категорий работников специальными нормативно-правовыми актами могут также предусматриваться дополнительные виды взысканий.

Лишение премий сотрудников не входит в список взысканий, поэтому использовать данную меру в качестве наказания нельзя.

В то же время каждая компания самостоятельно устанавливает критерии, которые позволяют работникам надеяться на получение премий. Среди этих критериев вполне может быть прописано условие отсутствия взысканий дисциплинарного характера.

Порядок

В случае совершения сотрудником проступка, предусматривающего ответственность дисциплинарного характера, начальник организации в первую очередь должен позаботиться о составлении документа, фиксирующего нарушение.

Для этих целей можно использовать докладную, данные, полученные с проходной, и прочие бумаги, которые могут служить в качестве подтверждения совершенного проступка.

Например, чтобы составить акт об отсутствии служащего на рабочем месте, необходимы свидетели, которые поставят свои подписи на подготовленном документе, что будет служить подтверждением факта нарушения трудовой дисциплины.

Затем начальник должен потребовать, чтобы сотрудник предоставил ему объяснение в письменном виде.

Если же работник отказывается писать объяснительную, то данное требование должно быть направлено ему в письменной форме. Это станет веским аргументом в пользу работодателя в том случае, если сотрудник решит подать в суд в связи с нарушением его прав.

На предоставление объяснительной провинившемуся работнику дается два рабочих дня. Если в течение данного времени этого не происходит, то составляется акт, фиксирующий отказ предоставить какие-либо объяснения.

В акте должно быть указано, что требование дать объяснения были получены нарушителем, однако ответа с его стороны не последовало. Документ должен быть заверен подписями свидетелей.

В завершение издается приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания. Безусловно, делать это следует лишь в том случае, если вина сотрудника не подлежит сомнению, и при этом отсутствуют какие-либо не зависящие от него обстоятельства, которые бы объясняли случившееся.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании

Какая-то определенная форма приказа не закреплена на законодательном уровне, в связи с чем каждая компания составляет ее самостоятельно.

Приказ о дисциплинарном взыскании непременно должен содержать следующие данные:

• официальное наименование компании (для правильного его написания можно заглянуть в устав юридического лица);
• информацию о служащем, который совершил определенный проступок (его ФИО, личный табельный номер, подразделение, к которому он принадлежит, занимаемая должность);
• указание мотива взыскания с обязательным упоминанием реквизитов документов, служащих в качестве подтверждения совершения сотрудником проступка;
• планируемая к применению разновидность взыскания.

Директор визирует документ, указывает дату и направляет его в бухгалтерское отделение, где приказ получает свой порядковый номер. Для печати данного документа используется фирменный бланк компании, также обязательно производится его регистрация в специальном журнале.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании:

22.11.2016 г. Санкт-Петербург

В связи с ненадлежащим исполнением заведующим складом Кириленко Максимом Сергеевичем трудовых обязанностей, которые были возложены на него согласно трудовому договору № 12 от 04.08. 2019 и должностной инструкции заведующего складом от 15. 02. 2013, выразившимся в несвоевременной отгрузке товара заказчику,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Объявить заведующему склада Кириенко Максиму Сергеевичу выговор.

Основание:

1. Докладная записка руководителя логистического отдела Спиридонова А.Н. от 15.11.2016.
2. Акт о совершении сотрудником дисциплинарного проступка №37 от 19.11.2016.
3. Объяснительная сотрудника от 16.11.2016.

Директор ООО «Логистик Энтерпрайз»_____________Никитенко Л.П.

Сроки

Согласно нормам ТК РФ, дисциплинарное взыскание может применяться лишь при условии, что с того момента, когда проступок был обнаружен и констатирован факт его совершения, прошло не более одного месяца.

Если же по тем или иным причинам проступок не был обнаружен, то , по окончании которого теряется всякая возможность привлечь сотрудника к ответственности дисциплинарного характера, равен шести месяцам.

Законодательство предусматривает, что за один проступок работнику может быть вменено исключительно одно взыскание. Иными словами, если работодатель за некое деяние вначале выносит сотруднику выговор, а затем увольняет, то он поступает незаконно.

В случае возникновения подобной ситуации работник имеет право обратиться с жалобой на нарушение порядка применения взысканий в инспекцию труда либо иной орган, в ведении которого находится рассмотрение споров трудового характера. Это даст сотруднику реальный шанс восстановиться в должности и вернуться на прежнее место работы.

Последствия

Если сотрудником был совершен какой-то проступок, за который на него было наложено взыскание, он оказывается так называемом состоянии «наказанности».

Одним из последствий такого положения работника может стать лишение его премии, если одним из условий ее получения является отсутствие взысканий.

Гораздо более серьезным последствием может стать увольнение. Основанием для него служат положения 81-й статьи ТК РФ, в соответствии с которыми многократное неисполнение работником своих обязанностей и наличие у него дисциплинарного взыскания позволяет директору увольнять такого сотрудника с работы.

Как снимается

Каждое дисциплинарное взыскание имеет длящийся характер, однако он не может выходить за рамки, предусмотренные трудовыми правоотношениями между конкретными лицами. В этой связи на законодательном уровне устанавливается, что дисциплинарное взыскание сохраняет свою силу на протяжении года.

Если в течение этого срока не было получено еще одного, сотрудник освобождается от любой дисциплинарной ответственности.

Кроме того, трудовой кодекс предусматривает возможность до истечения вышеобозначенного срока.

Произойти это может в таких случаях:

• если работодатель сам изъявил желание сократить срок наказания;
• если работник подал заявление, и оно было удовлетворено работодателем;
• если поступила просьба от руководителя данного работника;
• если просьба была направлена от одного из представительных органов, в частности профсоюза.

Для того, чтобы освободить служащего от взыскания дисциплинарного характера до установленного законодательством срока, обычно издают соответствующий приказ.

Строго установленной законом формы приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Отсутствуют и специальные требования к его объему, содержанию и структуре. Каждая фирма устанавливает форму такого документа самостоятельно и пользуется ею во всех случаях оформления дисциплинарных взысканий вне зависимости от разновидности проступка работника или вида взыскания.

Важно! Работодатель вправе объявить работнику, не исполнившему свои обязанности или исполнившему их ненадлежащим образом, замечание, выговор или уволить (ст. 192 ТК РФ).

При самостоятельной разработке бланка за образец приказа о дисциплинарном взыскании можно взять любую унифицированную форму соответствующего документа. Если придерживаться общей структуры построения такого рода документов, меньше вероятность пропустить в самостоятельно разработанной форме важные реквизиты.

Изучите структуру унифицированных кадровых приказов с помощью статей на нашем сайте:

Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания можно взять и на нашем сайте, где помещен бланк, подходящий почти для всех случаев.

Как с помощью этого бланка оформить приказ о взыскании, рассмотрим далее на примере самого распространенного трудового проступка — прогула.

Когда в приказе работодателя объявляется взыскание сотрудникам?

Прогульщика обязательно накажут, если он не сможет обосновать свое отсутствие на рабочем месте (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Важно! По ст. 81 ТК РФ прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без причины в течение всего рабочего дня (в том числе более 4 часов подряд).

В приказе о дисциплинарном взыскании за прогул потребуется отразить все существенные аспекты: кратко описать факт нарушения, указать ссылку на подтверждающие документы (акты, служебные записки, пояснения), обозначить дату прогула, а также организационные или материальные последствия проступка (лишение премии, выговор и др.).

Чтобы наказать прогулявшего рабочую смену (или ее часть) работника, одного приказа о дисциплинарном взыскании недостаточно. Потребуется также учесть положения ст. 193 ТК РФ.

Важно! На получение от прогульщика письменных объяснений дается 2 дня, по истечении которых, если работодатель объяснений не дождался, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).

Разъяснение нарушителем мотивов своего проступка позволяет объективно оценить фактические обстоятельства, повлекшие дисциплинарную ответственность.

Кроме того, работодателю до принятия приказа о дисциплинарном взыскании важно скрупулезно и со всей серьезностью подойти к оформлению факта совершения проступка. Придется зафиксировать момент отсутствия работника в месте выполнения своей трудовой функции и выяснить все обстоятельства данного нарушения. Это возможно путем оформления отдельного документа, составленного специально созданной работодателем комиссии.

Если приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскании объявляется без соблюдения указанных процедур, дисциплинарное взыскание может быть оспорено в суде или перерастет в бесконечную судебную войну работника и работодателя.

Чтобы работодатель смог наказать работника за трудовую провинность, следует заранее позаботиться о том, чтобы со всеми обязанностями, исполнения которых работодатель ждет от работника, его своевременно ознакомили под роспись. Иначе работник легко оспорит правомерность приказа о дисциплинарном взыскании (например, см. апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 24.06.2015 по делу № 33-2159/2015).

То есть, следует соблюсти все формальности, прежде чем оформлять приказ о применении дисциплинарного взыскания. Образец документа вы можете скачать на нашем сайте.

Итоги

Работодатель вправе наказать нерадивого работника за трудовой проступок. Важно всесторонне разобраться в его обстоятельствах и правильно оформить все документы, чтобы последствия дисциплинарного взыскания не стали предметом судебного разбирательства. В числе таких бумаг — приказ о дисциплинарном взыскании, образец которого размещен на нашем сайте.