Цель посещения курсов кадровое делопроизводство. Курсы кадрового делопроизводства

После окончания курса вам предоставляется возможность подать заявку на получение свидетельства о квалификации государственного образца с внесением в общероссийский Реестр квалифицированных специалистов.

Программа курса

Программа курса

Тема 1. Нормативно-методическая база делопроизводства. Требования к оформлению управленческих документов.

• Введение в специальность. Делопроизводство, термины и определения. Состав нормативно-методической базы делопроизводства. Документ (в том числе, электронный) и системы документации. Унификация управленческих документов.
• Формуляр-образец, состав и расположение реквизитов. Современные способы и техника создания документов. Виды бланков организации. Требования к составлению и оформлению управленческих документов. Особенности работы с официальным документом.

Тема 2. Справочно-информационная документация.

• Назначение и состав справочно-информационной документации. Записки, протоколы, акты, справки. Составление и оформление документов.
• Деловая корреспонденция. Классификация, структура писем. Лексика и стиль деловой корреспонденции. Правила составления и оформления писем. Создание серийных писем. Особенности оформления телеграмм, телефоно- и факсограмм, электронных сообщений.

Тема 3. Распорядительная документация в системе ОРД.

• Назначение и состав распорядительной документации. Приказы, распоряжения, решения. Составление и оформление распорядительных документов.

Тема 4. Организационно-правовая документация.

• Назначение и состав организационно-правовой документации. Устав, положение, инструкция, договор. Составление и оформление должностной инструкции делопроизводителя.

Тема 5. Документооборот в организации.

• Формирование дел. Экспертиза ценности документов, в том числе, электронных. Номенклатура дел для формирования и хранения документов. Порядок хранения документов. Составление и оформление Номенклатуры дел.
• Документооборот, документопотоки и работа с ними. Понятие об электронном документообороте. Контроль исполнения документов. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения. Тестирование

Есть много курсов кадрового делопроизводства, которые ориентированы на действующих сотрудников отделов персонала: они помогают обновить знания законодательства, узнать о нововведениях в работе с программным обеспечением и документами.

Также на образовательном рынке представлены курсы по изучению кадрового делопроизводства с нуля с изучением 1С , воинского учета, организации кадровой работы в коммерческих, государственных и производственных предприятиях. Иногда учебные центры гарантируют трудоустройство после окончания учебы.

Обучение, как правило, очное (дневное, вечернее или по выходным). Также есть дистанционные программы.

Продолжительность курсов: от 18 до 80 академических часов (календарно от 2 до 30 дней). Большинство учебных программ краткосрочные и длятся 24-32 ак. часа.

Стоимость обучения кадровому делу варьируется от 3 до 34 тысяч рублей. Цена зависит от объема программы, ее углубленности и уровня сложности. «Средний» курс стоит в пределах 5-7 тысяч рублей.

На курсах вы научитесь

Курсы делопроизводства и документооборота научат вас:

• вести документооборот и составлять организационно-распорядительные документы;
• правильно обращаться и хранить документацию;
• разбираться в трудовом законодательстве;
• рассчитывать финансовые начисления сотрудникам;
• вести табель учета рабочего времени;
• работать с различными модулями программы 1С.

Для кого

Обучение с нуля подойдет всем желающим освоить профессию кадровика. Курсы повышения квалификации в области кадрового делопроизводства подойдут специалистам, которые хотят актуализировать свои знания, освоить новые навыки и продвинуться по карьерной лестнице.

Свидетельства об окончании

По завершении учебы слушатели получают свидетельство установленного образца или иной аналогичный документ.

Курсы в России и СНГ

• Владивосток
• Иваново
• Калининград
• Киров
• Магнитогорск

Курсы кадрового делопроизводства в учебном центре «ГЦДПО» в Москве - обучение начинающих кадровиков «с нуля» и профессиональное повышение квалификации. Основы организации кадровой службы, ведения делопроизводства и управления персоналом (правовые, административные и психологические аспекты).

Кадровое делопроизводство (КДП) - основа управления человеческими ресурсами любой организации, вне зависимости от форм собственности и численности предприятия.

Знание Трудового кодекса РФ и способов применения норм трудового права - это ключевые требования, предъявляемые к сотрудникам кадровой службы, бухгалтерам и руководителям любого уровня.

Практически любой кадровый документ имеет юридическую (коммерческую) ценность. С помощью кадровых документов, используемых в качестве письменных доказательств, работодатель может доказать свою позицию в суде.

В ходе обучения кадровому делу вы:

• получаете актуальную нормативно-правовую базу (основу КДП);
• формируете комплекс навыков, необходимых для успешного выполнения должностных обязанностей сотрудника кадровой службы;
• получаете знания и навыки о способах и методах применения норм трудового права;
• рассматриваете «сложные случаи» применения норм трудового права;
• выполняете практические задания;
• развиваете компетенции актуальные для современного рынка.

Цель курса кадрового делопроизводства

• Сформировать практические навыки оформления служебной документации, в соответствии с требованиями законодательства вне зависимости от форм собственности предприятия.

Задачи курса кадровиков:

• Сформировать (актуализировать) знания и навыки ведения кадрового документооборота.
• Сформировать (актуализировать) знания и навыки оформления кадровой документации согласно нормативным требованиям.
• Сформировать (актуализировать) знания и навыки ведения учетных форм для работы с фондами.
• Сформировать (актуализировать) знания и навыки систематизации и архивации документов.
• Определить способы работы с трудовыми мигрантами, учитывая последние изменения трудового законодательства.
• Отработать полученные знания на практических ситуациях.

В результате обучения на кадровых курсах:

• формируется знания и практические навыки ведения кадрового делопроизводства в современной организации.

Дистанционное обучение

Данный курс можно изучить очно и дистанционно!

«Курсы кадрового делопроизводства. Организация и управление кадровой службой». Для дистанционного обучения необходимы персональный компьютер и доступ в Интернет. Поэтапно предоставляются учебные и методические материалы, а уровень знаний предмета определяется с помощью итогового онлайн-теста. Время на подготовку к итоговому тесту не ограничивается. Цена дистанционного курса - 7000 руб. Преимущество онлайн обучения - не нужно подстраиваться под расписание занятий - вы занимаетесь тогда, когда вам это удобно.

Учебная программа курса

Занятие 1. Постановка кадрового делопроизводства в организации

• Нормативно-правовая база.
• Локальные нормативные акты организации.
• Организационная структура
• Штатное расписание.

Занятие 2. Процедура оформления приема на работу

• Правила оформления
• Трудовой договор
• Правила оформления трудовой книжки
• Правила оформления личной карточки работника.
• Правила ознакомления работника
• Особенности приема несовершеннолетних граждан
• Особенности приема Генерального директора
• Особенности приема иностранных граждан

Занятие 3. Режим труда и отдыха

• Понятия и определения
• Ненормированный рабочий день
• Сверхурочная работа
• Сокращенный рабочий день
• Работа в ночное время
• Сменная работа
• Суммированный учет рабочего времени
• Совместительство и совмещение

Занятие 4. Оформление кадровой документации. Практическое занятие

Занятие 5. Отпуск

• Виды отпусков
• Процедура оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• Процедура оформления учебного отпуска
• Процедура оформления отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком
• Расчет больничного листа

Занятие 6. Служебная командировка

• Понятие служебной командировки
• Разработка Положения о служебных командировках.
• Оформление служебной командировки

Практическое занятие

Занятие 7. Перевод и увольнение работника

• Служебный перевод
• Оформление перевода
• Перемещение
• Основания увольнения работника
• Процедура увольнения
• Дисциплинарное взыскание

Занятие 8. Воинский учет

• Понятие воинского учета
• Организация воинского учета

Практическое занятие

Итоговая аттестация

Описание курса:

Особенности оформления кадровых документов

Работу специалиста кадровой службы невозможно представить без оформления разных документов. Это одна из самых сложных и требующих большой концентрации и аккуратности сторон трудовой деятельности сотрудника. В его обязанности входит документальный учет рабочего времени персонала, расчета с ним, ведение архива, формирование системы управления и мотивации работников предприятия.

Ведение кадровой документации регламентируется законодательными и нормативными актами. Выполнение действующих требований – непосредственная обязанность специалиста, и ему необходимо четко разбираться в существующих стандартах, а для этого – проходить курсы кадрового делопроизводства. В Современной научно-технической Академии (СНТА) созданы программы, пройдя которые можно овладеть новые профессиональные навыки и получить востребованную специальность.

Обучение работе с кадровыми документами

Все, кто желает повысить свою компетентность и уровень квалификации, может поступить в СНТА, чтобы актуализировать базу знаний в области работы с кадровыми документами, а также освоить современные методики и технологии решения профессиональных задач. Дополнительное обучение позволит специалисту полностью соответствовать требованиям, которые предъявляются высококвалифицированным сотрудникам. По окончании курсов слушатель будет хорошо разбираться в таких вопросах, как:

• Трудовое законодательство Российской Федерации;
• Профессиональные стандарты;
• Заключение, изменение, прекращение трудовых отношений с работником;
• Основы делопроизводства: оформление документов, ведение архива;
• Локальная кадровая документация;
• Защита персональных данных;
• Социальное страхование;
• Пенсионное обеспечение;
• Ответственность кадровой службы;
• Контроль и аудит кадрового делопроизводства.

Повышение квалификации в удобной для вас форме

Курсы повышения квалификации и профессиональной подготовки в СНТА можно проходить в разной форме: очной, заочной или дистанционной. Учебный план соответствует принятым образовательным стандартам. Он включает в себя ряд общих и узконаправленных тем. Занятия рассчитаны на лиц, имеющих законченное высшее или средне-специальное образование (не обязательно профильное). Дополнительное образование в СНТА позволяет получить новые знания и с легкостью применять их в трудовой деятельности, выстраивая эффективную кадровую политику на любом предприятии.

Акции:

Получаемые документы:

Важно! В дипломе не указывается форма обучения (очная/заочная).
Диплом установленного образца

Условия поступления:

Обучение по направлению «Кадровое делопроизводство» дает возможность получить диплом о переподготовке. Также для отдельных направлений и специальностей предусмотрена выдача дополнительных документов, если их требуют ведомственные нормативно-правовые акты: сертификаты, книжки и т.д.

Для того чтобы стать студентом академии, необходимо соответствовать нескольким требованиям и выполнить некоторые действия:

• Иметь диплом о среднем профессиональном или высшем образовании по специальности
• Подайте заявку на обучение по программе профессиональной переподготовки или повышения квалификации по направлению «Кадровое делопроизводство» в электронном формате:
  - по электронной почте,
  - по форме обратной связи на сайте,
  - или позвоните по бесплатному круглосуточному телефону;
• Предоставить документы, подтверждающие личность и имеющийся уровень образования;
• После подписания договора пройдите курс обучения в дистанционном форме;
• Пройдите итоговое тестирование, и получите диплом о прохождении переподготовки или удостоверение о повышении квалификации по программе «Кадровое делопроизводство».

Цель курса

Дать слушателям полную информацию о трудовом законодательстве и нормах кадрового делопроизводства (со всеми изменениями на 2019 год). Изучение современного кадрового делопроизводства и практической организации оформления трудовых правоотношений между работником и работодателем. С помощью реальных ситуаций выработать стратегию для предотвращения ошибок, смоделировать поведение сторон в случае конфликтных ситуаций и спорных вопросов.

Категория слушателей курса:

• Менеджеры по персоналу
• Специалисты кадровых и юридических служб
• Руководители отделов и подразделений компаний
• Бухгалтеры
• Представители профсоюзных организаций

Срок обучения: 72 часа, 2-3 раза в неделю с 18.00 до 21.00 в будние дни.

Итоговый документ: Удостоверение о повышении квалификации .

Даты проведения: по мере набора группы (следите за расписанием )

Подробное тематическое содержание курса

Раздел 1. Организация работы кадровой службы и кадрового делопроизводства (2 часа)

• Направления деятельности кадровой службы
• Численность кадровой службы
• Подбор, обучение кадровых работников, распределение обязанностей.
• Положение о кадровой службе
• Ответственность работников кадровой службы
• Особенности кадровой политики в современных условиях

Раздел 2. Трудовое законодательство. Правовое регулирование трудовых отношений

• Применение нормативных актов трудового законодательства РФ в практической деятельности кадровых служб

Тема 1. Документы, регламентирующие управление персоналом и деятельность кадровых служб (2 часа)

• Коллективный договор
• Правила внутреннего трудового распорядка
• Положение о персональных данных работников

Тема 2. Трудовой договор (8 часа)

• Стороны трудового договора. Права и обязанности сторон
• Заключение трудового договора
• Правила оформления трудового договора. Обязательные и дополнительные условия трудового договора
• Особенности заключения срочного трудового договора
• Наличие испытательного срока
• Аннулирование заключенного трудового договора
• Изменения условий трудового договора и оформление дополнительных соглашений
• Переводы на другую работу (временный, постоянный) и их оформление
• Перемещение работника без его согласия
• Совмещение
• Особенности заключения трудового договора с дистанционными работниками
• Особенности заключения трудового договора с совместителями
• Материальная ответственность работника
• Различия между трудовым и гражданско-правовым договорами
• Прием на работу (документы и процедура оформления)
• Обоснование отказа в приеме на работу
• Ответственность работодателя (не оформление трудового договора, подмена трудового договора гражданско-правовым договором)

Тема 3. Система оплаты труда (6 часов)

• Повременная и сдельная оплата труда
• Разработка положения по оплате труда
• Установление компенсационных и стимулирующих надбавок и доплат
• Индексация заработной платы
• Графики выхода на работу
• Рабочее время (ночное время, сверхурочная работа, оплата праздничных и выходных дней)
• Суммированный учет рабочего времени
• Ненормированный рабочий день
• Неполное рабочее время
• Табель учета рабочего времени
• Доплата работникам с тяжелыми и вредными условиями труда на основании специальной оценки условий труда
• Оплата отработанного времени (порядок, сроки и место выплаты заработной платы)
• Оплата отпусков
• «Натуральная» заработная плата
• Оплата производственной травмы
• Расчет с работником при увольнении (компенсационные выплаты, выходные пособия)
• Ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы

Тема 4. Отпуска (4 часа)

• Виды отпусков
• Составление и порядок утверждения графика отпусков
• Внесение изменений и дополнений в график отпусков
• Дополнительные ежегодные отпуска в случаях, предусмотренных законодательством
• Кто имеет право на отпуск?
• Разделение отпуска на части
• Порядок предоставления ежегодных отпусков (документы, выплата отпускных)
• Условия выплаты компенсации части отпуска
• Оформление отзыва из отпуска
• Отпуск «за свой счет»
• Учебные отпуска
• Декретный отпуск
• Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, до 3-х лет
• Отпуск с последующим увольнением
• Перечень типичных нарушений при оформлении и предоставлении отпусков

Тема 5. Увольнение (6 часов)

• Основания увольнения работников, предусмотренные трудовым законодательством
• Порядок, особенности и оформление увольнения работников по различным основаниям (соглашение сторон, истечение срока трудового договора, собственное желание, перевод к другому работодателю, изменение определенных сторонами условий трудового договора, медицинское заключение и т.д)
• Порядок, особенности и оформление увольнения работников по инициативе работодателя (сокращение штата или численности, несоответствие занимаемой должности, дисциплинарные взыскания и т.д.)
• Порядок, особенности и оформление прекращения трудового договора по обстоятельствам, независящим от воли сторон
• Сроки прекращения трудовых договоров по различным основаниям
• Оформление и выдача трудовой книжки
• Выплаты при увольнении
• Особенности регулирования увольнения отдельных категорий работников

Раздел 3. Кадровое делопроизводство. Изменения в кадровом делопроизводстве

Тема 1. Организация кадрового делопроизводства (2 часа)

• Виды кадрового делопроизводства (персонифицированный, штатно-должностной, статистический)
• Порядок составления документов: организационных (положения, инструкции), распорядительных (приказы, распоряжения), информационно-справочных (акты, письма)
• Журналы регистрации (трудовые книжки, трудовые договоры, приказы по личному составу, входящая/исходящая документация и т.д.)
• Организация документооборота (регистрация документов, контроль исполнения документов, юридическая сила документа, сроки изготовления документов и т.д.)

Тема 2. Кадровые первичные учетные документы (4 часа)

• Вопросы, связанные с применением первичных учетных документов в кадровом делопроизводстве.
• Разработка и утверждение кадровых первичных документов (штатное расписание, документы о приеме сотрудников (заявление, приказ, трудовой договор), личная карточка, документы о переводе сотрудника с должности на должность или в другое подразделение (заявление, приказ, дополнительное соглашение к трудовому договору), оформление отпуска, график отпусков, оформление поощрений, оформление командировок, документы об увольнении сотрудников (заявление, приказ), табель учета рабочего времени, приказ об отстранении от работы, документы о дисциплинарном взыскании и т.д.)
• Общие правила и требования к оформлению документов

Тема 3. Особенности процесса и кадрового делопроизводства при приеме на работу (6 часов)

• Заявка на подбор персонала
• Анкета, резюме кандидата
• Тестирование
• Проведение собеседования (этапы собеседования, профиль должности и т.д.)
• Отказ в приеме на работу (основания, оформление)
• Испытание при приеме на работу (порядок установления, оформления, ознакомления, прохождения и окончания испытательного срока).
• Ограничения при приеме на работу
• Внесение записей в личные карточки, личное дело, табель учета рабочего времени.

Тема 4. Особенности процесса и кадрового делопроизводства при обучении персонала (6 часов)

• Цели обучения персонала (ускорение адаптации в новой должности, развитие необходимых компетенций, формирование команды, лояльность, мотивация обучением)
• Влияние обучения на эффективность деятельности компании
• Расчет эффективности проведенных обучений
• Критерии оценки эффективности обучения
• Оформление обучения в кадровом делопроизводстве (ученический договор, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ, личная карточка и т.д.)

Тема 4. Особенности процесса и кадрового делопроизводства при аттестации персонала (оценке персональной деятельности). (6 часов)

• Цели аттестации работников
• Профессиональные стандарты
• Компетентность и компетенции (правила разработки и оценки компетенций)
• Положение об аттестации (оценке персональной деятельности работников)
• Процедура аттестации, оценке и ее документальное обеспечение

Тема 5. Трудовые книжки (2 часа)

• Виды бланков
• Учет трудовых книжек и вкладышей к ним
• Оформление и заполнение трудовых книжек
• Выдача дубликатов, вкладышей к трудовым книжкам
• Анализ характерных ошибок при заполнении трудовых книжек

Тема 6. Особенности процесса и кадрового делопроизводства при мотивации персонала (6 часов)

• Материальная мотивация (грейдирование, установление окладов, системы оплаты труда)
• Разработка компенсационного пакета
• Нематериальная мотивация
• Оформление документов на награждение работников
• Разработка дополнительных положений (положение об обеспечении работников форменной одеждой, положение об обеспечении работников льготным питанием и т.д.)
• Отметки в личном деле работника

Тема 7. Управление трудовой дисциплиной. Локальные нормативные акты (4 часа)

• Концепция трудовой дисциплины
• Типичные проблемы и причины нарушения трудовой дисциплины
• Позитивный и агрессивный подходы к управлению трудовой дисциплиной
• Создание дисциплинарной процедуры (пакет документов)
• Специфика увольнения по основаниям, связанным с дисциплинарными нарушениями
• Локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность персонала (трудовой договор, ПВТР, должностная инструкция)

Тема 8. Специальная оценка условий труда (2 часа)

• Результаты проведения оценки
• Мероприятия по улучшению условий
• Подготовка и оформление кадровых документов
• Ответственность работодателя за отсутствие (непроведение) специальной оценки условий труда

Тема 9. Служебные командировки (1 час)

• Виды командировок
• Оформление командировок (служебное задание, приказ, командировочное удостоверение, финансовый отчет)
• Положение о командировках (проезд, проживание, суточные, представительские расходы)

Тема 10. Организация воинского учета в компании (1 час)

• Приказ об организации воинского учета
• Сведения о военнообязанных

Тема 11. Кадровый архив (2 часа)

• Законодательные и нормативно-методические материалы по документированию и организации работы с документами
• Документирование деятельности
• Подготовка документов для сдачи в архив
• Создание архива компании, его пополнение и порядок использования документов
• Сроки хранения документов

Тема12. Отчетные формы кадровых служб предприятия (1 час)

• Статистический инструментарий для организации
• О предоставлении информации по квоте инвалидов.
• О предоставлении информации о высвобождении работников
• О предоставлении информации о неполном рабочем времени

Раздел 4. Планы и законопроекты 2019 (1 час)

Раздел 5. Контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства РФ (4 часа)

• Журнал проверок (сведения о проводимых проверках)
• Полномочия проверяющих органов
• Виды проверок

Тема 1. Государственная инспекция труда

• Плановые и внеплановые проверки
• Перечень и содержание документов, проверяемых ГИТ
• Формы и порядок проведения проверок ГИТ
• Полномочия ГИТ
• Сроки обращения в ГИТ

Тема 2. Пенсионный фонд

• Периоды работы и иной деятельности, включаемые в трудовой стаж
• Перечень необходимых документов для установления пенсии
• Роль кадровой документации в подтверждении трудового стажа работников.
• Сроки и порядок подачи документов
• Проверка уплаты страховых взносов, ухода работников на пенсию
• Комплект проверяемых документов
• Полномочия Пенсионного фонда

Тема 3. Проверяющие органы

• Фонд социального страхования РФ
• Федеральная миграционная служба